REGLES DES SWAPS : MARRAINES

- Les marraines sont des petites fées qui ont déjà participé à au moins deux swaps et qui s’inscrivent dans la liste ci-dessous parce qu’elles acceptent de guider nos chères petites têtes blondes, les newbie, les bleues du swap afin qu’elles puissent laisser des « ouah », « génial », « trop bien », « j’adore » et autres « ça déchire » sur leur passage.

- Lorsqu’un membre du forum n’a jamais participé à un swap et veut se lancer, il doit indiquer dans son questionnaire qui est sa marraine. Pour cela, il choisit une marraine dans la liste ci-dessous, et lui envoie un MP pour savoir si elle est disponible pour ce swap. Si cette marraine n’est pas disponible (elle peut ne pas avoir le temps pendant cette période ou avoir déjà plusieurs filleuls), contactez une autre marraine (merci de ne pas contacter plusieurs marraines en même temps). Ce n’est qu’une fois que vous aurez trouvé une marraine que vous pourrez renvoyer votre questionnaire.

- La marraine sera automatiquement attribué à l’autre participante du binôme, car elle n’est pas là que pour « suivre » les petits nouvelles, mais aussi et surtout pour conseiller (oui, oui, mêmes les anciennes ont des doutes) et elles pourront comme ça vérifier qu’il y a un certain « équilibre » dans les swaps, cela évitera les mauvaises surprises à réception.

- Les marraines s’engagent à conseiller du mieux possible les nouvelles participantes. Si besoin en leur rappelant les règles du swap,  mais surtout en leur rappelant l’idéologie d’un swap (la différence entre les produits minimum et ce qu’on envoie réellement, les bonus, la récup, la vérification du profil…). Votre filleule pourra donc vous demander de valider ses choix (type de produit à choisir par rapport au profil) ou ses produits (produits de telle marque plutôt qu’une autre), et vous pourrez lui faire éviter certains pièges (« moi j’adore ce produit donc forcément elle va aimer », griller son budget dans un produit et se retrouver coincée après, avoir fini trop tôt et du coup ne pas résister à la tentation d’acheter en plus etc.).

- Le fait que l’autre participante vous informe régulièrement vous permettra également de vérifier que les swaps sont bien équilibrés, vous pourrez ainsi conseiller à une des participantes de stopper ses achats et/ou à l’autre qu’il faudrait qu’elle trouve de nouvelles idées. Il faut donc que les participantes plus anciennes jouent le jeu et tiennent informée leur marraine (c’est pour leur bien qu’elles sont là), cela déchargera un peu l’organisatrice également si vous aussi, vous avez des questions. Cette phase est importante et délicate, ne vous inscrivez donc pas sur la liste des marraines si vous ne vous sentez pas de dire avec courtoisie mais assez clairement à  une participante que ça ne va pas.

- Il est important de faire un point régulièrement pour ne pas à avoir à conseiller à un membre de faire de nouveaux achats alors que le budget est déjà bouclé voire dépassé, d’où l’importance de bien conseiller dès le début.

- Avant les envois, vos filleuls vous enverront une photo de l’ensemble des produits, non emballés. Vous validerez ou demanderez des modifications. Ce n’est qu’avec votre accord que le filleul emballera les produits et devra envoyer sa photo de colis puis le numéro de colissimo à l’organisatrice.

- Vos filleuls doivent venir vous informer d’eux-mêmes régulièrement, s’ils ne le font pas, vous vous engagez à essayer d’entrer en contact avec eux, et en cas d’échec, en informer l’organisatrice du swap.

Nous vous rappelons que les swaps sont sous la responsabilité de leurs créatrices et non celles de l’équipe du forum. L’équipe est présente pour l’organisation de cette section, le respect des règles, et étudier les cas des personnes malhonnêtes quant à leur présence sur le reste du forum, mais il vous appartient de vous assurer du bon déroulement de votre swap.

Je réfléchis actuellement à la possibilité d'ouvrir une section qui ne serait ouverte qu'aux organisatrices et marraines afin que celles-ci puisse discuter ensemble et créer une entraide, voire décider ensemble des thèmes et opportunités d'un nouveau swap. Les nouvelles organisatrices pourraient en demander l'accès au fur et à mesure. Idée encore en réflexion.

En parlant de réflexion, ces règles ne sont pas exhaustives, ni parfaites, j'en conviens, je laisse donc ouvert le groupe d'idées.

Merci à toutes et bons swaps !!!